En pratique

• Poste à temps complet / Durée minimale d’affectation dans l’emploi : 3 ans
• Emploi ouvert aux titulaires Attachés d'administration de l'état et Attachés principaux d’administration de l’État 
• Expérience : une expérience similaire est requise, une expérience en management et requise, une formation de comptabilité de base est souhaitable
• Traitement indiciaire sur la base de l’INM du candidat
• Lieu d'exercice : rectorat de l'académie de Poitiers, à Poitiers (86)

Vos missions en quelques mots

Le poste est situé au sein de la DIBAG, structure en charge de la gestion du budget académique (crédits pédagogiques, de l’action sociale, de l’immobilier, de la formation et de fonctionnement), de la coordination paye, des frais de déplacement et de la logistique du rectorat (accueil, courrier, reprographie, entretien des locaux, atelier)

Adjoint au chef de division de la DIBAG

• L’adjoint au chef de division de la DIBAG assiste celui-ci dans le pilotage de la structure
• Il représente la division en cas d’absence ou d’indisponibilité du chef de division et sur ses propres champs de compétences  
• Il favorise les échanges entre les différents bureaux de la division 
• Il est chargé du pilotage budgétaire des crédits du HT2 et de l’animation du suivi budgétaire.
• Il est chargé de développer le reporting auprès des services prescripteurs de la dépense
• Il est chargé de la mise en place et du développement du contrôle interne financier sur le HT2 en lien avec la responsable académique du CIF

Mission de transversalité

Il est chargé(e) de missions transversales au sein de la division qui tendent à favoriser la modernisation des outils et des méthodes de travail. Il est un appui aux différents bureaux dans la mise en place de processus de gestion nouveaux ou à développer (ex : frais de déplacement, Beges, développement durable, services publics +…)

Mission d’appui aux projets pédagogiques

• Il est chargé du suivi administratif et financier de tous les projets pédagogiques en lien avec les corps d’inspection, les chargés de mission, les services prescripteurs, les équipes projets (plans numériques, Territoires Numériques Educatifs, Appels à Manifestation d’intérêt, Fonds d’innovation pédagogique…) et assure la liaison avec le bureau Dibag4.
• Il apporte son expertise sur la rédaction des différentes conventions liant les partenaires des projets
• Il s’assure de la collecte des données nécessaires au contrôle des dépenses (devis, facturation…)
• Il s’assure de la conformité des achats réalisés dans le cadre des projets avec le code des marchés publics  
• Il construit et alimente des tableaux de bord et de suivi de tous les projets pédagogiques 
• Il assure le reporting auprès des porteurs de projets et de la direction
• Il participe et représente la division à toutes les réunions relatives aux projets pédagogiques (comité de sélection des dossiers dans le cadre du fonds d’innovation pédagogique, réunions de suivi avec le secrétariat général, groupes de travail…)

Téléchargez la fiche de poste d'adjoint au chef de la Dibag, chargé de mission Accompagnement de la transformation et appui aux projets pédagogiques

Profil recherché

• Connaissance de la réglementation relative à la comptabilité budgétaire de l’Etat et aux EPLE
• Être en mesure d’effectuer une veille documentaire et réglementaire et de la mettre en oeuvre
• Connaissance très approfondie des applications métiers : Chorus , Chorus-DT, Chorus Formulaires, CofiPilotage
• Capacités à manipuler des données chiffrées en masse, à les analyser, à les transcrire sous la forme de restitutions et tableaux de bord
• Maîtrise des outils bureautiques en particulier les fonctions avancées d’Excel et Bussiness Objects
• Sens pédagogique/capacités à former, sens de la mesure, sens de l’organisation, capacités à s’exprimer en public, sens du relationnel/capacités à dialoguer

Postuler avant le 31 mai 2023

Constituez votre dossier 

Les candidatures sont contsituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, des deux derniers comptes rendus d’entretien ainsi que de toute pièce utile à la valorisation du dossier

Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique à sga-dm@ac-poitiers.fr, avec copie à dipear2@ac-poitiers.fr et fabien.marchand@ac-poitiers.fr

Pour toute question ou information complémentaire

Écrivez à delphine.pionnier@ac-poitiers.fr