La validation des acquis de l'expérience (VAE)

À quoi sert la VAE ?

C'est une autre façon d'accéder au diplôme qui repose sur la reconnaissance des compétences et des savoirs développés et acquis au cours de son expérience.

Les motivations pour faire une VAE sont différentes selon chacun. Voici les plus fréquentes :

• faire certifier ses compétences par un diplôme reconnu,
• améliorer son employabilité, réduire son parcours de formation, 
• justifier une demande d’évolution de salaire,
• présenter un concours qui exige un diplôme préalable,
• augmenter sa confiance en soi…

C'est un droit individuel (par exemple : il n'y a pas d'obligation d'informer votre employeur de votre démarche).

Vos interlocuteurs 
Dava - Dispositif académique de validation des acquis 
Manon Zahnd - Chargée de mission
Tel: 05 49 39 62 02 
mél : [email protected]

Ce n'est ni une démarche scolaire, ni une reprise de formation.

Est-ce que j'y ai droit ?

Toute personne, indépendamment de son statut ou de son niveau de formation, est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle mais également bénévole.

Il n’y a pas de prérequis en VAE. L’unique condition d’accessibilité pour engager une démarche VAE est que vos activités, professionnelles et/ou extraprofessionnelles soient en rapport direct avec les exigences du diplôme demandé.

Il n’y a pas de limite d’âge pour entreprendre une démarche de VAE. Le candidat s’engage, au cours d’une même année civile et pour un même diplôme à ne présenter sa candidature que dans une seule académie.

VAE pour un diplôme universitaire

• Université de Poitiers (Up pro)
• Université de La Rochelle
• Cnam Nouvelle-Aquitaine

Que dois-je faire ?

Étape 1 : S’informer sur le parcours de la VAE

Dans le domaine public, l’activité de la VAE est prise en charge par le DAVA / GIP-FCIP.

Le dispositif académique de validation des acquis (DAVA) de l’Académie Poitiers est chargé de piloter et de coordonner la mise en œuvre de la VAE. Il s’inscrit dans une mission de service public.

Le GIP-FCIP (Groupement d’Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle d’Aquitaine)  propose des accompagnements à la demande de recevabilité, la rédaction du livret de validation et à la préparation du jury. Il est Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP).

Le Dava organise des réunions d’informations présentant:

• Les étapes de la VAE
• La réglementation
• La demande de recevabilité
• Le livret de validation
• Le jury
• Les modalités de financement

Pour assister à une réunion, contacter le DAVA ([email protected] / Tel: 05 49 39 62 02)
Les Points Régionaux Conseils de la Région Poitou-Charentes disposent de plusieurs antennes locales dans les département de la région et proposent également des sessions d’informations sur la VAE . (Un numéro unique: 05 57 57 55 66)
 
DAVA - Tel : 05 49 39 62 02 / Courriel : [email protected]

Étape 2 : Identifier le diplôme correspondant à votre expérience

Cette étape est essentielle.  Sur le site https://vae.education.gouv.fr/, l’onglet « choisir mon diplôme » peut vous permettre de consulter le référentiel de compétences du diplôme que vous souhaitez obtenir et vérifier que votre expérience professionnelle et extraprofessionnelle correspond bien à celui-ci.
Un rendez-vous téléphonique ou visio avec un conseiller permettra  de réaliser un entretien conseil. Vous serez conseillé sur la certification la plus en lien avec vos activités et sur la stratégie pour obtenir le diplôme (VAE ou parcours mixte avec formation par exemple). 
Auprès de qui demander un entretien conseil ?

 Deux situations :

Les étapes à suivre :

Étape 3 : Obtenir votre recevabilité

L’étape de la recevabilité officialise votre demande de VAE sur laquelle le certificateur va vous répondre. C’est une procédure obligatoire qui permet de vérifier que vous remplissez les conditions requises.

Si vous relevez de la réforme, cette demande se fera au moyen d’un dossier de faisabilité que vous compléterez avec votre architecte accompagnateur de parcours et qui sera transmis au certificateur.

Si vous relevez du droit commun, la demande de recevabilité (Le livret 1) se fera via un formulaire dématérialisé à partir d’un espace personnel sur la plateforme VAE et sera transmise au certificateur.

C’est à partir de ces informations que sera examinée la recevabilité de votre demande par le rectorat.

Étape 4 : le dossier de validation

Si votre demande est jugée recevable, l’étape suivante consiste à rédiger un dossier de validation (Livret 2). Son objectif est de permettre au jury de VAE d'identifier les connaissances et compétences que vous avez acquises, en lien avec celles exigées par le référentiel du diplôme visé.

Vous y présenterez les emplois et les activités les plus significatives, de façon très détaillée, dans le but de montrer au jury que vous avez développé les compétences attendues. Pour vous aider dans la rédaction de ce livret de validation, vous pouvez choisir d’être accompagné ou non. 80% des dossiers accompagnés aboutissent à une présentation devant un jury. Pour plus d’informations sur le contenu de l’accompagnement, vous pouvez contacter le Dava.

Étape 5: l’entretien avec le jury VAE

Le jury est constitué d’enseignants du diplôme visé et de professionnels du secteur d’activité concerné. Il aura pris connaissance de votre livret de validation. Á partir de votre livret et du référentiel de certification, il vérifiera l’adéquation des compétences avec le diplôme faisant l’objet de votre VAE. C’est votre expérience que le jury questionne. Vos réponses s’appuieront sur votre parcours professionnel.

Étape 6: Le jury rend sa décision.

3 possibilités:

Résultats des jurys VAE en 2024 :

• Validation totale: 72%
• Validation partielle: 18%
• Non validation: 10%

Le calendrier des jurys: une évolution à suivre

Deux sessions sont organisées aux mêmes dates avec 3 étapes distinctes à chaque session pour les diplômes suivants : CAP, Bac Pro, BP, CS, DECESF, BMA, DMA.

Si vous avez des questions, contactez le Dava au 05 49 39 62 02 ou par mail [email protected]
Nouveauté pour les diplômes du sanitaire et social DEME, DEES, DEETS, DECESF: une deuxième session de jury sera organisée à la mi/mai par l'Académie de Poitiers. Date limite de dépôt des dossiers: le 15 janvier de chaque année.

Les certifications demandées

Nos conseillers vous aideront à choisir la certification la mieux adaptée à votre expérience et votre projet.

Ministère de l'Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports

• du CAP au BTS
• diplôme d'État Moniteur éducateur (DEME)
• éducateur spécialisé (DEES - DEETS)
• diplôme de Comptabilité Gestion (DCG)
• diplôme Supérieur de comptabilité Gestion (DSCG)

Combien coûte une VAE ?

Frais relatif au processus de certification

Les frais relatifs à l'organisation du processus de certification couvrent l'étude personnalisée de la demande, partie intégrante de l'examen de la recevabilité et l'organisation des jurys. Ils sont de 300 €. Il s’agit  d'un forfait unique déterminé par le ministère chargé de l'éducation nationale. Il peut être financé:

• pour les salariés du privé : au titre du Compte Personnel de Formation (CPF en euro) ou du plan de développement   des compétences de votre entreprise (Consulter votre DRH). Pour mobiliser votre CPF, cliquer ici.
• pour les demandeurs d'emploi : au titre du  Compte Personnel de Formation (CPF), de l'aide à la VAE par France Travail.
• pour les salariés du secteur public, le CPF existe également et est comptabilisé en heures. Sa mobilisation nécessite de se renseigner auprès du service gestionnaire de votre employeur car cette démarche est organisée suivant un calendrier ( En général 2 campagnes de mobilisation/an). Il est également conseillé de se renseigner auprès de votre DRH dans le cadre du plan de développement des compétences (ANFH par exemple).

Frais relatif à la prestation d'accompagnement

• pour les salariés : au titre du Compte Personnel de Formation (CPF) , par la région Nouvelle Aquitaine (dans le cas d’un congé parental), par l’OPCO dont elle dépend ou au titre du plan de développement des compétences (Consultez votre DRH)

• pour les demandeurs d'emploi : au titre du Compte Personnel de Formation (CPF), au titre de l’aide à la VAE par France Travail.

• Pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire en Nouvelle-Aquitaine et pour les personnes souhaitant faire valoir leur expérience bénévole, associative, syndicale ou politique, (Aide de la région Nouvelle Aquitaine)