Jury d'examens et de concours

Jury d'examens et de concours : consulter ses missions et saisir ses états de frais

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Imag'in : Consulter ses missions et saisir ses états de frais

L'application Imag'in s'adresse à tous les intervenants participants aux travaux des examens et concours et ayant reçu une convocation. Elle permet de consulter et de saisir les informations nécessaires au traitement financier des états de frais de missions.

Pour accéder à votre application Imag'in :

Agent de l'éducation nationale de l'académie de Poitiers, en activité ou retraité de moins d'un an (accès via l'intranet académique) : dans la rubrique "Mes applications par domaine" cliquer sur "Élèves" puis cliquer sur "Choisir l'accès" dans le bloc Imag'in puis cliquer sur "Accéder" de l'accès individuel.
Intervenant extérieur
I ntervenant pour les concours nationaux (Agrégations, CAPES, etc.) : accès spécifique
Agent de l'éducation nationale hors académie de Poitiers : accès via l'intranet de l'académie de rattachement

Première convocation dans l'académie de Poitiers

Votre convocation vous est adressée par courrier ou par mail.

Vous devez impérativement retourner à la division des examens et concours (DEC) la notice de renseignements dûment complétée (transmise avec la convocation) accompagnée des pièces à fournir. Ces documents peuvent être déposés directement dans Imag’In (cf "Procédure de dématérialisation - PJ au dossier paie intervenant" en fin de page)

Les éléments demandés sur cette notice sont nécessaires et indispensables pour ouvrir votre dossier paye.

Justificatifs pour le remboursement des frais

Si vous n'avez pas de justificatifs à fournir (billets de train, factures, tickets de péage, ...), vous n'avez aucun document à retourner à la DEC après avoir validé vos frais dans Imag'in.

Si vous avez des justificatifs (billets de train, factures, tickets de péage, ...) à fournir figurant sur le récapitulatif en fin de saisie des frais, vous avez la possibilité soit :

- De déposer vos justificatifs directement dans Imag'In (voir le document "Procédure de dématérialisation - PJ au dossier frais intervenant" en fin de page)

- D'adresser à la DEC :

Tous les originaux des pièces justificatives
Le compte-rendu édité d'Imag'in
Votre convocation.

Période de validation

Vous disposez de 6 mois suivant la date de fin de vos missions pour saisir et valider vos états de frais. En cas de problème, veuillez contacter la division des examens et concours.