Positionnement du poste

Rattachée à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité du secrétaire général l’académie, la division des personnels d’encadrement, administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS) et des retraites assure la gestion intégrée, individuelle et collective de plus de 2500 agents. Outre la responsable de la division, la division compte 27 personnels dont 5 catégories A, 12 catégorie B et 10 catégorie C. Elle assure la gestion individuelle et collective des personnels d’encadrement (inspection et direction), les ATSS, les titulaires et non titulaires et des AESH (accompagnants des élèves et des personnels en situation de handicap). Elle assure la veille juridique et instruit les procédures disciplinaires et en lien avec les établissements et assure le suivi des dossiers complexes. Le bureau DIPEAR 2 est composé de 9 agents : 2  A, 5 B et 2 C et le chef de bureau s’appuiera sur l’adjoint qui interviendra en expertise notamment sur la gestion individuelle.

Le chef du bureau DIPEAR 2 exerce sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de division et en lien avec le secrétaire général, les directeurs académiques des services de l’éducation nationale, la directrice des ressources humaine, les services académiques, les divisions du rectorat, la direction départementale des finances publiques, les services gestionnaires des autres académies et les chefs d’établissement.

Missions

• Conduire la mise en œuvre des politiques de gestion administratives et financières pour chaque corps géré sous l’impulsion de la cheffe de division.
• Piloter, impulser et coordonner les différentes campagnes de gestion collective des personnels : avancement, mobilité, recrutement, détachement, évaluation…
• Mettre en œuvre les procédures de suivi et de contrôle des différentes opérations et actes de gestion
• Décliner les documents de cadrage nationaux au niveau académique
• Coordonner l’activité du bureau, animer et manager l’équipe placée sous son autorité
• Informer, Conseiller et accompagner les agents et les services
• Participer au travail de collecte et d’analyse des informations dans le cadre des enquêtes ministérielles annuelles
• Se positionner en référent sur le système d’information RenoiRH et dans le cadre des opérations de paie.
• Participer à la stratégie en matière d’évolution des ressources humaines 
• Contribuer à la mise en œuvre du projet de service
• A ce titre il est l’interlocuteur des différents services académiques et des EPLE ainsi que des autres divisions du rectorat 

Profil recherché

Connaissances

• Connaitre le droit de la fonction publique
• Disposer d’une culture administrative confirmée
• Maitriser les outils informatiques
• Évaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir-être

• Aisance relationnelle et une aptitude à l’encadrement et à l’animation des équipes
• Capacité d’adaptation, réactivité et créativité
• Loyauté, fiabilité, discrétion, autonomie, disponibilité
• Accompagnement du changement

Savoir faire

• Savoir s’organiser et anticiper
• Disposer de qualités d’analyse et de synthèse
• Etre rigoureux et travailler en équipe
• Rendre compte et alerter si nécessaire

Lieu d'exercice

Rectorat de l'académie de Poitiers, 22, rue Guillaume VII le troubadour à Poitiers

Postuler avant le 17 mars 2023

Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique (si vous êtes agent de la fonction publique).

Elles seront accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, et pour les agents de la fonction publique, des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel.

Joignez toute pièce utile à la valorisation du dossier.