Formations : Formation des personnels administratifs

Échanges de pratiques des secrétaires en EPLE dans le département 79

Objectif général du parcours 

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables d'enrichir leurs pratiques professionnelles en favorisant la collaboration et le partage d'expériences entre les secrétaires de direction/élèves en EPLE, en mutualisant les bonnes pratiques afin d'optimiser les méthodes de travail. Ces APC (Ateliers d'échanges de pratique) visent également à rompre l'isolement professionnel en créant un réseau de soutien et de collaboration entre pairs. 

Préparation aux concours internes administratifs, examens professionnels et listes d'aptitude

Objectif général du parcours

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de : 

• maitriser la constitution d'un dossier de RAEP (Reconnaissance des Acquis de l'Expérience Professionnelle) des concours internes, examens professionnels administratifs (SAENES classe normale, supérieure, exceptionnelle, APAE et AAE) et listes d'aptitude (B vers A et C vers B).
• mener un entretien à l'oral avec un jury.
• rédiger un CV et une lettre de motivation (sans concours catégorie C).
• élaborer une note administrative (SAENES classe normale).

Contenu de la formation

• Module de préparation à la RAEP :
  • Connaître le contexte de la RAEP.
  • Identifier les principales attentes du jury.
  • Disposer d'outils pour commencer la rédaction d'un dossier de RAEP.
  • Faire le lien entre le dossier de RAEP destiné au jury et l'épreuve orale.
• Entretien avec le jury 
  • Identification et clarification des critères et attentes spécifiques du jury pour évaluer les candidats, notamment en termes de compétences, de connaissances et de qualités personnelles.
  • Épreuve orale blanche.

Accessibilité de la formation

Une attention particulière sera apportée à l'accessibilité. Le stagiaire et le formateur peuvent contacter l'EAFC à l'adresse courriel [email protected]

Effectif prévu

40 places par concours interne et/ou examen professionnel et/ou liste d'aptitude.

Public concerné

Tous les personnels administratifs préparant les concours internes et/ou examens professionnels et qui remplissent les conditions pour s'inscrire au concours interne et/ou examen professionnel et/ou liste d'aptitude en 2025-2026.

Prérequis

Être inscrit à un concours interne, examen professionnel ou liste d'aptitude.

Mise en place du parcours

• Module en autoformation commun aux concours internes et examens professionnels : la rédaction du dossier RAEP (2 heures).
• Module RAEP du concours interne SAENES classe normale : une classe virtuelle synchrone (2 heures) suivie d'une journée en présentiel.
• Module RAEP de l'examen professionnel interne SAENES classe supérieure : une classe virtuelle synchrone (2 heures) suivie d'une journée en présentiel.
• Module RAEP de l'examen professionnel interne SAENES classe exceptionnelle : une classe virtuelle synchrone (2 heures) suivie d'une journée en présentiel.
• Module RAEP du concours interne AAE (Attaché d'Administration de l’État) : une classe virtuelle synchrone (2 heures) suivie d'une journée en présentiel. 
• Module RAEP de l'examen professionnel APAE (Attaché Principal de l'Administration de l’État) : une classe virtuelle synchrone (2 heures) suivie d'une demi-journée en présentiel.
• Module liste d'aptitude C vers B et B vers A : une classe virtuelle synchrone (1 h 30) suivie d'une demi-journée et/ou d'une journée en présentiel. 
• Module CV et lettre de motivation pour la préparation sans concours adjoint administratif interne : modalités à venir.

Dates et lieux envisagés

• Classe virtuelle synchrone de préparation méthodologique à la RAEP commune aux concours internes SANES classe normale, AAE et examens professionnels APAE, SANES classe supérieure et exceptionnelle : 06 novembre de 10 à 12h.

• Préparation à l'épreuve écrite SAENES classe normale : janvier/février 2026 (3h en distanciel synchrone et 6h en présentiel) 
  • 13 janvier et 20 janvier de 10h30 à 12h en classe virtuelle synchrone
  • présentiel bidépartemental 16/17 (03 février 2026) et 79/86 (29 janvier 2026).
• Préparation à la RAEP de l'examen professionnel SAENES classe supérieure : une journée en présentiel le 07 novembre de 9 à 17h au Lycée Polyvalent Hôtelier de La Rochelle.  
• Préparation à la RAEP de l'examen professionnel SAENES classe exceptionnelle : une classe virtuelle synchrone individualisée d'une heure le 07 novembre entre 10 et 16h.  
• Préparation à la RAEP de l'examen professionnel APAE : une demi-journée en présentiel le 07 novembre de 9 à 12h30 à Canopé @4, Chasseneuil du Poitou. 
• Préparation à l'épreuve écrite du concours  interne AAE : une journée en présentiel mi-janvier (à venir prochainement).
• Liste d'aptitude B vers A  : une classe virtuelle d'information le vendredi 23 janvier 2026 de 10h30 à 12h suivie d'une demi-journée en présentiel le jeudi 05 mars 2026 de 9 à 12h30 à Poitiers.
• Liste d'aptitude C vers B : une classe virtuelle d'information le vendredi 23 janvier 2026 de 10h30 à 12h suivie d'une journée en présentiel le jeudi 05 février 2026 de 9 à 17h à Niort.

Les préinscriptions se font sur la plateforme Sofia-FMO.

Préinscription : 

Contact de la formation

Christelle SAJUS, ingénieure de formation pour la filière ATSS à l'EAFC, en charge des préparations aux concours

Courriel  : [email protected]

Conférence, la déontologie dans la fonction publique

Objectif général du parcours

À l’issue de la formation, les stagiaires disposeront de connaissances approfondies sur la déontologie pour un service public respecté.

Contenu de la formation

• Le respect des obligations prévues par la loi du 13 juillet 1983, les conflits d'intérêts.
• Les apports du projet de loi relatif à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires.
• La déontologie à l'épreuve du droit de l'information et de la communication des documents.
• Un renforcement de la déontologie par les textes spéciaux et la jurisprudence.
• Quelles responsabilités en cas de méconnaissance de la déontologie ?
• Les trois types de responsabilités pouvant être mises en jeu : responsabilité pénale, civile et disciplinaire.
• Les risques encourus notamment pour un manquement à la déontologie.
• Les moyens de prévention : formation, information...
• La protection fonctionnelle : le cadre, la portée, que faire en cas de refus ?

Accessibilité de la formation

Une attention particulière sera apportée à l'accessibilité. Le stagiaire et le formateur peuvent contacter l'EAFC à l'adresse courriel [email protected]

Effectif prévu

45 places.

Public concerné

Tous les personnels administratifs, en priorité les préparationnaires des concours internes et/ou examens professionnels et/ou listes d'aptitudes.

Prérequis du parcours

Aucun travail préparatoire n'est nécessaire.

Mise en place du parcours 

Durée du module "La déontologie dans la fonction publique " :  7 heures de conférences en distanciel synchrone (2 sessions de 3 heures 30 minutes chacune) à suivre en totalité.

Durée totale de l'ensemble du parcours Cycle de conférences (3 modules indépendants) : 22 heures.

Des ressources sont données dans la trame diffusée en amont, et la captation vidéo chapitrée est rapidement mise à disposition à posteriori. Néanmoins une prise de notes est indispensable pendant l’intervention. Questions et interactions par tchat uniquement.

Dates et lieux envisagés

• 8 janvier 2026 de 9h à 12h30 en distanciel synchrone.
• 29 janvier 2026 de 9h à 12h30 en distanciel synchrone.

Les préinscriptions se font sur la plateforme Sofia-FMO.

Préinscriptions : 

Contact de la formation

Christelle SAJUS, ingénieure de formation pour la filière ATSS à l'EAFC, en charge des préparations aux concours

Courriel  : [email protected]

Conférence, la fonction publique :  du ministère à la salle de classe

Objectif général du parcours

À l’issue de la formation, les stagiaires disposeront de connaissances approfondies sur la déontologie pour un service public respecté.

Contenu de la formation

• Le respect des obligations prévues par la loi du 13 juillet 1983, les conflits d'intérêts.
• Les apports du projet de loi relatif à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires.
• La déontologie à l'épreuve du droit de l'information et de la communication des documents.
• Un renforcement de la déontologie par les textes spéciaux et la jurisprudence.
• Quelles responsabilités en cas de méconnaissance de la déontologie ?
• Les trois types de responsabilités pouvant être mises en jeu : responsabilité pénale, civile et disciplinaire.
• Les risques encourus notamment pour un manquement à la déontologie.
• Les moyens de prévention : formation, information...
• La protection fonctionnelle : le cadre, la portée, que faire en cas de refus ?

Accessibilité de la formation

Une attention particulière sera apportée à l'accessibilité. Le stagiaire et le formateur peuvent contacter l'EAFC à l'adresse courriel [email protected]

Effectif prévu

45 places.

Public concerné

Tous les personnels administratifs, en priorité les préparationnaires des concours internes et/ou examens professionnels et/ou listes d'aptitudes.

Prérequis du parcours

Aucun travail préparatoire n'est nécessaire.

Mise en place du parcours 

Durée du module "La fonction publique  du ministère à la salle de classe " :  9 heures de conférences en distanciel synchrone (3 sessions de 3 heures chacune) à suivre en totalité.

Durée totale de l'ensemble du parcours Cycle de conférences (3 modules indépendants) : 22 heures.

Des ressources sont données dans la trame diffusée en amont, et la captation vidéo chapitrée est rapidement mise à disposition à posteriori. Néanmoins une prise de notes est indispensable pendant l’intervention. Questions et interactions par tchat uniquement.

Dates et lieux envisagés

• 5 décembre 2025 de 14h à 17h en distanciel synchrone

• 12 décembre 2025 de 14h à 17h en distanciel synchrone

• 15 décembre 2025 de 9h à 12h en distanciel synchrone

Les préinscriptions se font sur la plateforme Sofia-FMO.

Préinscriptions :

Contact de la formation

Christelle SAJUS, ingénieure de formation pour la filière ATSS à l'EAFC, en charge des préparations aux concours.

Courriel  : [email protected]

PIX : Les usages du numérique

Objectif général du parcours PIX

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de

• s'évaluer en autonomie sur les compétences numériques essentielles pour les agents de la fonction publique de l’État.
• découvrir de nombreux sujets de la bureautique à la sécurité informatique en passant par le numérique responsable et les enjeux du numérique de l’État.
• renforcer la maitrise du numérique.

Contenu de la formation

Dans ce module sont abordés :

• la recherche sur le web.
• la saisie et manipulation de données.
• les champs d'un courriel.
• l'agenda partagé.
• la mise en forme des caractères d'un texte.
• les mots de passe robustes.
• les sources d'infection d'un ordinateur.
• l'identité numérique.
• l'approche écologique de ses pratiques en ligne.
• Tchap, la suite numérique de l’État.
• les précautions de l'usage de l'IA.
• l'IA et instruction générative et les généralités sur l'accessibilité.

Accessibilité de la formation

Une attention particulière sera apportée à l'accessibilité. Le stagiaire et le formateur peuvent contacter l'EAFC à l'adresse courriel [email protected]

Effectif prévu

201 places.

Public concerné

Public ATSS.

Prérequis du parcours

Aucun travail préparatoire n'est nécessaire.

Mise en place du parcours

Durée du module "Les usages du numérique" : 1 heure en distanciel asynchrone.

Ce parcours multisujets est à réaliser en amont des autres parcours Pix-FPE thématiques.

Durée totale de l'ensemble des modules du parcours PIX-FPE  : 10h15 heures.

Dates et lieux envisagés

• à suivre en distanciel asynchrone entre le 12 janvier et le 11 février 2026.

Les préinscriptions se font sur la plateforme Sofia-FMO.

Préinscription : 

Contact de la formation

Christelle SAJUS, ingénieure de formation pour la filière ATSS à l'EAFC, en charge des préparations aux concours

Courriel  : [email protected]

Objectif général du parcours

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

• développer une maîtrise progressive du traitement de texte Word depuis les fonctionnalités de base (niveau 1) jusqu’aux techniques avancées (niveau 2).
• se perfectionner.
• d'être plus efficace lors des traitements de texte.

Contenu de la formation

• Word 2019 les fondamentaux (niveau 1)  : Apprendre les bases de  Word 2019
  • Apprendre à structurer des documents, les enregistrer, les retrouver, les exporter, les imprimer.
  • Maîtriser  l'alignement de texte, le format de page, le déplacement, la copie de texte.
  • Ajouter tableaux, en-têtes, images, sauts de page et Word Art sur des documents.
• Word techniques avancées (niveau 2) : Approfondir les connaissances de la version 2016 du logiciel Word
  • Faire gagner du temps avec les fonctions automatiques.
  • Monter d'un niveau dans l'utilisation des styles et tables de matières automatiques
  • Gagner en aisance dans la mise en page et l'illustration.
  • Être capable de traiter de longs documents rapidement et facilement, y compris avec des paginations différentes.

Accessibilité de la formation

Une attention particulière sera apportée à l'accessibilité. Le stagiaire et le formateur peuvent contacter l'EAFC à l'adresse courriel [email protected]

Effectif prévu

200 places.

Public concerné

Tous les personnels ATSS.

Prérequis du parcours

Suivre le module d'autoévaluation Pix-FPE "Bureautique de base" d'une durée de 45 minutes.

Mise en place du parcours

Durée du module "Word niveau 1" : 5 heures 30 minutes en distanciel asynchrone.

Durée du module "Word niveau 2" : 6 heures en distanciel asynchrone.

Durée totale de l'ensemble du parcours Bureautique Word : 12h15.

Dates et lieux envisagés

• Niveau 1 ou niveau 2 à suivre en distanciel asynchrone entre le 02 mars et le 07 avril 2026.

Les préinscriptions se font sur la plateforme Sofia-FMO.

Préinscription :

Contact de la formation

Christelle SAJUS, ingénieure de formation pour la filière ATSS à l'EAFC, en charge des préparations aux concours

Courriel  : [email protected]

Échanges de pratiques des secrétaires en EPLE dans le département 16

Objectif général du parcours 

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables d'enrichir leurs pratiques professionnelles en favorisant la collaboration et le partage d'expériences entre les secrétaires de direction/élèves en EPLE, en mutualisant les bonnes pratiques afin d'optimiser les méthodes de travail. Ces APC (Ateliers d'échanges de pratique) visent également à rompre l'isolement professionnel en créant un réseau de soutien et de collaboration entre pairs.