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Les documents à télécharger à destination des candidats et des établissements d'origine

• La « Note d'information aux élèves et à leurs familles [PDF - 49 Ko] » (à remettre à la famille : elle indique la procédure à suivre).
• La  fiche «Aide à la saisie des voeux d'affectation après la 3ème» [PDF - 46 Ko] de l'académie de Poitiers : à compléter par la famille et le chef d'établissement. Cette fiche doit être signée par la famille ET le chef d'établissement (cachet de l'établissement faisant foi).
• La fiche pour candidater en section européenne [PDF - 23 Ko] ou section binationale [PDF - 160 Ko].
• La fiche « Aide à l'élaboration de l'avis du chef d'établissement  [PDF - 34 Ko]» : ce document est interne à l'établissement et sera placé dans le dossier de l'élève.

La saisie informatique des vœux sur l'application Affelnet

• L'établissement d'origine de l'élève doit effectuer directement la saisie informatique des voeux sur l'application Affelnet de l'académie de Poitiers à partir des renseignements fournis sur la fiche d'aide à la saisie des vœux.
• Pour les vœux dans l'académie de Poitiers, cette saisie informatique se fera du jeudi 23 mai au matin au vendredi 14 juin 2013 12h00, dernier délai.
• L'établissement d'origine de l'élève doit faire la demande d'accès à l'application Affelnet de l'académie de Poitiers en précisant le code RNE de l'établissement et un mail pour la réception du code d'accès auprès du Service Académique d'Information, d'Insertion et d'Orientation : saiio@ac-poitiers.fr

• L'établissement d'origine recevra en retour un message lui donnant le code d'accès à l'application Affelnet et en parallèle un 2ème message donnant la liste des "codes voeux Affelnet" à utiliser pour la saisie informatique.
• L'établissement d'origine doit conserver le mot de passe lui donnant l'accès sur l'application Affelnet tout le long de la procédure car c'est celui qui lui permettra de connaître les résultats d'affectation des élèves concernés à partir du vendredi 28 juin 2013 au matin.

• La DSDEN concernée par le 1er voeu lorsqu'il s'agit d'une demande pour un établissement public ou privé sous contrat de l'éducation nationale

• Le rectorat - SAIIO de Poitiers quand il s'agit d'un 1er vœu dans un établissement du ministère chargé de l'agriculture.

 Cas des élèves qui emménagent dans l'académie de Poitiers :

Si la demande est motivée par un emménagement dans l'académie de Poitiers ou si les parents ou l'un des parents réside dans l'académie de Poitiers,  il est fortement recommandé de justifier de son domicile auprès de la DSDEN du premier voeu, afin que soit bien prise en compte la situation particulière de l'élève.

• Le justificatif du (nouveau) domicile dans l'académie de Poitiers,
• La copie de la fiche récapitulative de saisie des voeux éditée par l'établissement d'origine à partir d'affelnet si vous êtes scolarisés dans un établissement public ou privé de l'éducation nationale,
• La fiche d'aide à la saisie des vœux  [PDF - 46 Ko] complétée si vous êtes en apprentissage ou scolarisé dans un établissement privé hors contrat, ou scolarisé dans un établissement public ou privé du ministère de l'agriculture.

• Les formations, les établissements et les publics concernés
• La procédure de pré-affectation multicritères
• la saisie informatique des voeux