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Orientation - Affectation

Pour les élèves scolarisés dans une autre académie

publié le 23 avril 2014

DirectionLes documents à télécharger à destination des candidats et des établissements d'origine

  1. La « Note d'information [PDF - 51 Ko] aux élèves et à leurs familles » (à remettre à la famille : elle indique la procédure à suivre).
  2. La  fiche "Aide à la saisie [PDF - 50 Ko]" de l'académie de Poitiers : à compléter par la famille et le chef d'établissement. Cette fiche doit être signée par la famille ET le chef d'établissement (cachet de l'établissement faisant foi).
  3. La fiche pour candidater en section européenne [PDF - 23 Ko] ou en section binationale [PDF - 64 Ko] de 2nde générale et technologique.
  4. Les documents à utiliser pour donner l'avis du chef d'établissement d'origine dans le cas d'un voeu pour une formation de la voie professionnelle (seconde professionnelle ou 1ère année de CAP) :
4.2. Les tableaux des capacités [PDF - 191 Ko]prioritairement attendues selon la spécialité de la formation envisagée (formations de l'éducation nationale et du ministère de l'agriculture),
4.3. La fiche individuelle d'aide à l'élaboration de l'avis du chef d'établissement d'origine [PDF - 48 Ko]
4.4. Les fiches descriptives de la prise en compte des 8 capacités [PDF - 49 Ko] dans l'orientation et l'affectation post-troisième.
    5.  Dans le cas d'un vœu pour une seconde générale ou technologique dans un lycée public relevant du ministère de l'éducation nationale : Fiche d'assouplissement de la carte scolaire [PDF - 37 Ko] à compléter par la famille et le chef d'établissement, et à adresser avant le vendredi 6 juin 2014, accompagnée des pièces justificatives et d'une copie de la "fiche d'aide à la saisie des voeux d'affectation après la 3ème", à la DSDEN concernée (coordonnées des 4 DSDEN ci-dessous). 
 

Le chef d'établissement d'origine prend contact avec l'élève et sa famille afin que ces derniers inscrivent leurs vœux d'affectation sur la "fiche d'aide à la saisie des voeux d'affectation après la 3ème" en accord avec la décision d'orientation prise par le chef d'établissement après le conseil de classe du 3ème trimestre.

Le chef d'établissement doit compléter la fiche « fiche d'aide à la saisie des voeux d'affectation après la 3ème» en indiquant la classe d'origine de l'élève, les 11 notes prises en compte au titre du contrôle continu du diplôme national du brevet, son avis sur la formation demandée lorsqu'il s'agit de la voie professionnelle (voir le point 4 ci-dessus).
  

DirectionLa saisie informatique des vœux sur l'application Affelnet


 1) Si les élèves sont actuellement scolarisés dans un établissement public ou privé temps plein de l'éducation nationale ou de l'agriculture:


  • L'établissement d'origine de l'élève doit effectuer directement la saisie informatique des voeux sur l'application Affelnet de l'académie de Poitiers à partir des renseignements fournis sur la fiche d'aide à la saisie des vœux.
  • Pour les vœux dans l'académie de Poitiers, cette saisie informatique se fera du mardi 20 mai au matin au lundi 16 juin 2014 17h00, dernier délai.
  • L'établissement d'origine de l'élève doit faire la demande d'accès à l'application Affelnet de l'académie de Poitiers en précisant le code RNE de l'établissement et un mail pour la réception du code d'accès auprès du Service Académique d'Information, d'Insertion et d'Orientation : saiio@ac-poitiers.fr
  • L'établissement d'origine recevra en retour un message lui donnant le code d'accès à l'application Affelnet et en parallèle un 2ème message donnant la liste des "codes voeux Affelnet" à utiliser pour la saisie informatique.
  • L'établissement d'origine doit conserver le mot de passe lui donnant l'accès sur l'application Affelnet tout le long de la procédure car c'est celui qui lui permettra de connaître les résultats d'affectation des élèves concernés à partir du vendredi 27 juin 2014 au matin.

 
 2) Si les élèves sont en apprentissage, scolarisés dans un établissement privé hors contrat ou au Cned, la saisie des voeux est effectuée par :

  • La DSDEN concernée par le 1er voeu lorsqu'il s'agit d'une demande pour un établissement public ou privé sous contrat de l'éducation nationale
          ou
  • Le rectorat - SAIIO de Poitiers quand il s'agit d'un 1er vœu dans un établissement du ministère chargé de l'agriculture.

Coordonnées des 4 DSDEN de l'académie de Poitiers :

16 - Charente
Cité administrative du Champ de Mars - Bât. B - Rue Raymond Poincaré - 16023 Angoulême cedex - Tél : 05.45.90.14.50 (division des élèves) - Fax : 05.45.90.14.60 - Courriel : divel16@ac-poitiers.fr
 
17 - Charente-Maritime 
Cité administrative Duperré - Place des Cordeliers - 17021 La Rochelle cedex 1 - Tél : 05.46.51.68.25 ou 05.46.51.68.18 - Fax : 05.46.51.68.31 - Courriel : dvs.ia17@ac-poitiers.fr
 

79 - Deux-Sèvres
61 Avenue de Limoges BP 515 - 79022 Niort cedex  - Tél : 05.49.77.11.11 - Fax : 05.49.24.96.40 - Courriel  : affectation79@ac-poitiers.fr

86 - Vienne
DSDEN de la Vienne, DEE1, 22 rue Guillaume VII le Troubadour CS 40625 - 86022 Poitiers cedex - Tél : 05.16.52.65.87 - Courriel : iio.ia86@ac-poitiers.fr
 

Coordonnées du rectorat - SAIIO de l'académie de Poitiers :
22 rue Guillaume VII le Troubadour CS 40625 86022 Poitiers cedex
Tél. : 05.16.52.63.87 ou 05.16.52.63.91 Courriel  : saiio@ac-poitiers.fr.
 

 L'établissement d'origine doit faire parvenir la "fiche d'aide à la saisie des vœux [PDF - 50 Ko]" complétées impérativement avant le jeudi 12 juin 2014 au soir dernier délai au service concerné par la saisie. Les codes vœux Affelnet seront complétés par le service concerné à réception de la fiche d'aide à la saisie des voeux.
 
Les structures concernées seront informées du résultat de l'affectation par courrier  à partir du 30 juin 2014.

ImportantCas des élèves qui emménagent dans l'académie de Poitiers :

Si la demande est motivée par un emménagement dans l'académie de Poitiers ou si les parents ou l'un des parents réside dans l'académie de Poitiers,  il est fortement recommandé de justifier de son domicile auprès de la DSDEN du premier voeu, afin que soit bien prise en compte la situation particulière de l'élève. Dans ce cas, les pièces à fournir sont :
  • Le justificatif du (nouveau) domicile dans l'académie de Poitiers,
  • La copie de la fiche récapitulative de saisie des voeux éditée par l'établissement d'origine à partir d'affelnet si vous êtes scolarisés dans un établissement public ou privé de l'éducation nationale,
  • La "fiche d'aide à la saisie des vœux d'affectation après la 3ème"  complétée si vous êtes en apprentissage ou scolarisé dans un établissement privé hors contrat, ou scolarisé dans un établissement public ou privé du ministère de l'agriculture.

Sans justificatif de déménagement, cette distinction ne sera pas prise en compte dans le traitement du dossier.

Diffusé à :
Tous les publics
 

Rédigé par Veronique Hinckel

mise à jour le 23 avril 2014

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Consultez le site de l'onisep du Poitou-Charentes pour connaître les intitulés et les lieux de formations dans l'académie de Poitiers.


Pour plus d'informations sur la procédure d'affectation après la 3ème dans l'académie de Poitiers :


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