La validation des acquis de l'expérience (VAE)

La VAE est une autre façon d'accéder au diplôme qui repose sur la reconnaissance des compétences et savoirs développés et acquis au cours de son expérience.

Information

À partir de 2020, le calendrier des sessions VAE évolue selon le tableau ci-dessous. Ce calendrier s'applique pour les diplômes suivants : CAP, bac pro, BP MC, BTS, DEC ESF, BMA, DMA. Deux sessions sont organisées chaque année aux mêmes dates avec 3 étapes distinctes à chaque session :

Engagement à une session de jury sur le portail francevae.fr Dépôt du dossier de validation sur francevae.fr Période des entretiens avec le jury VAE
15 juin au plus tard 1er septembre au plus tard (de la même année) Novembre et décembre (de la même année)
15 novembre au plus tard 10 janvier au plus tard (de l'année suivante) Du 15 mars au 10 mai (de l'année suivante)

Si vous avez des questions, contacter le DAVA au 05 16 52 64 76.

À quoi sert la VAE ?

C'est une autre façon d'accéder au diplôme qui repose sur la reconnaissance des compétences et savoirs développés et acquis au cours de son expérience. C'est un droit individuel (par exemple : il n'y a pas s'obligation d'informer votre employeur de votre démarche).

Ce n'est ni une démarche scolaire, ni une reprise de formation.

Est-ce que j'y ai droit ?

C'est une démarche ouverte à tous, il suffit de justifier d'une expérience d'1 année minimum (aucun diplôme d'entrée n'est exigé) :

  • Vos activités peuvent être professionnelles et/ou extraprofessionnelles et doivent être en rapport direct avec les exigences du diplôme demandé
  • Il n'y a pas de limite d'âge pour entreprendre une démarche VAE. Le candidat s'engage, au cours d'une même année civile et pour un même diplôme, à ne présenter sa candidature que dans une seule académie.

Que dois-je faire ?

Étape 1 : Identifier le diplôme correspondant à votre expérience

Contacter le dispositif académique de validation des acquis (Dava) afin qu'il réalise une étude personnalisée pour vous conseiller dans le choix d'un diplôme de l'éducation nationale (du CAP au BTS ce qui représente plus de 700 diplômes).

Tél : 05.16.52.64.76 / Courriel : dava@ac-poitiers.fr

Étape 2 : Constituer un dossier (2 livrets)

Vous décrirez vos activités professionnelles et/ou extra professionnelles :

Dossier de recevabilité (livret 1 / Cerfa)

C'est à partir de ces informations que sera examinée la recevabilité de votre demande par le rectorat.

  • Indiquez le diplôme que vous avez choisi.
  • Joignez les documents qui attestent d'1 an ou plus d'expérience dans un même domaine d'activité
  • Présentez votre parcours professionnel et extraprofessionnel et précisez vos formations et stages

Dossier de validation (livret 2)

  • Vous décrivez votre parcours professionnels et extra professionnel
  • Vous présentez les emplois et les activités les plus significatives de l'expérience et en lien avec le diplôme

Étape 3 : Entretien avec le jury VAE

  • Le jury vérifie l'adéquation des compétences acquises avec le diplôme visé.
  • C'est votre expérience que le jury questionne, vos réponses s'appuieront sur votre parcours professionnel.
  • Ce jury est constitué d'enseignants du diplôme visé et de professionnels du secteur d'activité concerné.

Étape 4 : Le jury rend sa décision

3 possibilités :

Tableau relatif aux décisions du jury

Résultats des jurys VAE :

  • Validation totale = 69%
  • Validation partielle = 18%
  • Non validation = 13%

Résumé schématique de la procédure

Résumé schématique de la procédure de VAE

Qui peut m'aider ?

Le Dava en vous communiquant toutes les informations, les différentes étapes, les diplômes concernés tout au long de votre démarche.

2 formes d'aide :

La 1ère au démarrage de votre démarche pour rechercher le diplôme correspondant à votre expérience avec le Dava qui réalisera l'étude personnalisée de votre démarche.

La 2è lors de la constitution de votre livret 2, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement dont les objectifs sont :

  • vous guider dans le choix des activités à retenir en lien avec le diplôme,
  • vous aider à décrire les activités retenues
  • vous préparer à l'entretien avec le jury
  • vous conseiller sur la suite de votre parcours après votre entretien avec le jury.

Comment compenser mon handicap ?

Vous bénéficiez d'une RQTH (Reconnaissance de la qualité de travail handicapé). Dès que votre demande de VAE sera recevable, vous aurez la possibilité de demander un aménagement pour la rédaction du dossier de validation ou pour l'entretien avec le jury. Votre interlocuteur du Dava vous fournira toutes les informations nécessaires.

Combien coûte une VAE ?

Deux types de dépenses sont à prévoir dont la prise en charge financière se fait selon votre statut (voir tableau ci-dessous) :

  • participation forfaitaire obligatoire de 250 € à régler au DAVA.
  • prestation d’accompagnement pour la constitution du dossier de validation (facultatif mais fortement recommandé) à régler à l’organisme d’accompagnement.

Ces dépenses ne sont pas à payer par vous personnellement.

Comment financer ma VAE ?

Vous êtes Financements possibles Qui contacter ?
Salariés (en CDI, CDD, intérim…)
  • Entreprises (plan de formation ou de développement des compétences)
  • CPF (Compte personnel de formation)
  • Transition pro
  • Service RH de l’entreprise / OPCO (opérateur de compétences)
  • Appli CPF
  • Conseiller Transition pro
Agents publics (titulaires ou non titulaires) Administration, établissements publics Service RH de votre administration ou établissement
Non salariés (professions libérales, exploitants agricoles, artisans, commerçants, travailleurs indépendants…) OPCO (opérateur de compétences) OPCO (opérateur de compétences)
Demandeurs d’emploi (indemnisés ou non)
Personnes en congé parental, inactifs,
bénévoles…
  • Conseil régional
  • Pôle emploi
  • CPF
  • Conseiller PRC
  • Conseiller de Pôle Emploi
  • Appli CPF

Le Dava et le Greta peuvent vous aider dans le recherche de financement.

Déjà candidat, où en est votre dossier ?

Vous avez :

  • envoyé un descriptif de parcours et vous attendez un conseil
  • envoyé votre dossier de recevabilité et vous attendez la décision de recevabilité (le rectorat a règlementairement 2 mois pour vous répondre à partir du moment que votre livret 1 est complet)
  • envoyé votre dossier de validation et vous vous demandez quand vous serez convoqué pour l'entretien avec le jury (cf tableau ci-dessous)

Dépôt du dossier de validation

Période des entretiens avec le jury

1er septembre Novembre et décembre
10 janvier  Du 15 mars au 10 mai

Vous pouvez contactez le Dava au 05 16 52 64 76 ou dava@ac-poitiers.fr pour toute information complémentaire.

Vous êtes un employeur ?

La VAE est un outil de valorisation des compétences

L'entreprise a maintenant une responsabilité renforcée dans l'accompagnement de ses salariés à maintenir et augmenter ses compétences grâce à la formation mais aussi en proposant des parcours VAE dans le cadre de projets collectifs. La VAE répond aux besoins de qualification et de reconnaissance des compétences acquises.

Un projet VAE sur mesure :

  • Analyse d'opportunité avec l'entreprise
  • Etude de faisabilité
  • Aide à l'élaboration du projet VAE

Le projet collectif pourra se dérouler en entreprise ou à proximité, grâce au réseau territorial du Dava et du Greta.

Forces de l'éducation nationale :

  • 600 diplômes professionnels du CAP au BTS
  • Plus de 20 années d'expérience dans le champ de la VAE
  • Un réseau structuré de conseillers, d'accompagnateurs et d'experts des diplômes

 

Mise à jour : octobre 2021