L'application Imag'in s'adresse à tous les intervenants participants aux travaux des examens et concours et ayant reçu une convocation occasionnant des frais. Elle permet de consulter et de saisir les informations nécessaires au traitement financier des états de frais de missions.

Consultation, saisie et validation des états de frais

Vous êtes :

Agent de l'éducation nationale de l'académie de Poitiers (accès via l'intranet académique)

Agent de l'éducation nationale de l'académie de Poitiers à la retraite (depuis moins d'un an)

Intervenant extérieur

Intervenant pour les concours nationaux

Première convocation dans l'académie de Poitiers

• Vous devez impérativement retourner à la division des examens et concours (DEC) la notice de renseignement (transmise avec la convocation), accompagnée de votre convocation et des originaux des pièces justificatives.
• Les éléments demandés sur cette notice sont nécessaires et indispensables pour ouvrir votre dossier paye.

Justificatifs

• Si vous n'avez pas de justificatifs à fournir (billets de train, factures, tickets d'autoroute, ...), vous n'avez aucun document à retourner à le DEC après avoir validé vos frais dans Imag'in.
• Si vous avez des justificatifs à fournir (en cas de doute, consultez le guide utilisateur), vous devez retourner à la DEC
• tous les originaux des pièces justificatives de frais
• le compte-rendu édité d'Imag'in
• votre convocation.

Période de validation

Vous disposez de 6 mois suivant la date de vos missions pour saisir et valider vos états de frais de mission. En cas de problème, veuillez contacter la division des examens et concours.